Bedrijfsgegevens:

  • Wulgaert, Robbe

  • +32(0)477648196

  • robbe.wulgaert@gmail.com

  • www.robbewulgaert.be

  • Garensteeg 2

  • 9000 Gent

  • BE 0802.831.980

Algemene Voorwaarden voor Facturatie

1. Definities

  • Opdrachtnemer: AI in de Klas / Robbe Wulgaert

  • Opdrachtgever: De klant of het bedrijf dat de diensten van de opdrachtnemer afneemt.

2. Toepasselijkheid

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of goederen door of namens de opdrachtnemer.

3. Betalingstermijnen

  • Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

  • Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim; hij is vanaf het moment van verzuim over het openstaande bedrag wettelijke rente verschuldigd.

4. Aansprakelijkheid

  • De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door onjuist of onvolledig verstrekte informatie door de opdrachtgever.

  • De aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.

5. Klachten

  • Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 5 werkdagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan de opdrachtnemer.

6. Overmacht

  • In geval van overmacht is de opdrachtnemer niet gehouden tot vergoeding van enige daardoor bij de opdrachtgever ontstane schade.

7. Annuleringsvoorwaarden

Annulering door de Opdrachtgever:

Indien de opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zijn de daaraan verbonden kosten volgens de volgende voorwaarden verschuldigd aan de opdrachtnemer:

  • Bij annulering tot 7 dagen voor de afgesproken startdatum van de werkzaamheden: geen kosten.

  • Bij annulering tussen 6 en 3 dagen voor de afgesproken startdatum: 33% van de overeengekomen prijs.

  • Bij annulering gelijk aan of minder dan 2 dag(en) voor de afgesproken startdatum: 66% van de overeengekomen prijs.

  • In geval van annulering is de opdrachtgever ook verplicht alle reeds door de opdrachtnemer gemaakte kosten en/of gereserveerde arbeidstijd te vergoeden.

Annulering door de Opdrachtnemer:

  • De opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst te annuleren of de uitvoering ervan te onderbreken, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien de opdrachtnemer door omstandigheden buiten zijn wil om (zoals ziekte, overmacht, staking) verhinderd is de overeenkomst uit te voeren.

  • In het geval dat de opdrachtnemer de overeenkomst annuleert, zal de opdrachtnemer zich inspannen om een passende oplossing te vinden, zoals het aanbieden van een alternatieve dienstverlener of het verplaatsen van de overeenkomst naar een latere datum.

  • Annuleringen dienen altijd schriftelijk (per brief, e-mail …) te worden gecommuniceerd.

8. Akkoordverklaring

Goedkeuring van Offerte:

  • Door het goedkeuren van een door de opdrachtnemer verstrekte offerte, geeft de opdrachtgever te kennen dat hij kennis heeft genomen van en akkoord gaat met de algemene voorwaarden.

  • De offerte kan goedgekeurd worden via e-mail, schriftelijk, of door expliciete mondelinge bevestiging.

Bevestiging van Prestatie(datum):

  • Wanneer de opdrachtgever een specifieke prestatie(datum) bevestigt, wordt dit beschouwd als een instemming met de in de offerte en de bijbehorende algemene voorwaarden genoemde specifieke termen en condities.

  • Deze bevestiging kan plaatsvinden via e-mail, schriftelijk, of door expliciete mondelinge toestemming.

Wijzigingen in de Overeenkomst:

  • Alle wijzigingen in de oorspronkelijke overeenkomst of offerte, inclusief maar niet beperkt tot de scope van de werkzaamheden, prijzen, en prestatiedata, vereisen een schriftelijke bevestiging van zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever.

9. Intellectueel Eigendom

Eigendom van Materiaal:

  • Alle door 'AI in de Klas' gecreëerde of verstrekte materialen, waaronder maar niet beperkt tot documenten, software, analyses, strategieën, en onderwijsplannen, blijven het intellectuele eigendom van 'AI in de Klas', tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in de overeenkomst.

Gebruiksrecht:

  • De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de geleverde materialen te gebruiken voor de doeleinden zoals overeengekomen in de overeenkomst. Elk ander gebruik, inclusief maar niet beperkt tot wijziging, distributie, of openbare vertoning, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 'AI in de Klas' niet toegestaan.

Auteursrechten:

  • Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door 'AI in de Klas' geleverde diensten en materialen, blijven te allen tijde eigendom van 'AI in de Klas'.

Inbreuk op Rechten:

  • Indien de opdrachtgever in strijd handelt met de intellectuele eigendomsrechten van 'AI in de Klas', zal hij/zij aansprakelijk zijn voor alle schade die daardoor ontstaat, inclusief eventuele juridische kosten.

Materialen Derden:

  • Voor materialen die door derden zijn aangeleverd en door 'AI in de Klas' worden gebruikt in de levering van haar diensten, neemt 'AI in de Klas' geen verantwoordelijkheid voor eventuele inbreuken op intellectuele eigendomsrechten. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van toestemming voor het gebruik van dergelijke materialen ligt bij de opdrachtgever.

10. Gegevensbescherming en GDPR

Verwerking van Persoonsgegevens:

  • 'AI in de Klas' verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de relevante lokale wetgeving inzake gegevensbescherming. De verwerking omvat het verzamelen, opslaan, gebruiken en delen van persoonsgegevens zoals vereist voor het uitvoeren van de overeengekomen diensten en voor administratieve doeleinden.

Doel van de Verwerking:

  • Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor specifieke, uitdrukkelijk genoemde en gerechtvaardigde doeleinden. Deze doeleinden worden aan de opdrachtgever gecommuniceerd bij het verzamelen van de gegevens.

Rechten van Betrokkenen:

  • Betrokkenen wiens persoonsgegevens worden verwerkt door 'AI in de Klas' hebben recht op inzage, rectificatie, verwijdering van hun gegevens, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid, zoals bepaald in de GDPR.

Beveiliging en Vertrouwelijkheid:

  • 'AI in de Klas' neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen, inclusief bescherming tegen ongeautoriseerde of onrechtmatige verwerking en tegen onbedoeld verlies, vernietiging of beschadiging. Gegevensdeling en -overdracht: Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, tenzij dit wettelijk vereist is. Bij overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte zorgt 'AI in de Klas' ervoor dat adequate beschermingsmaatregelen worden genomen.

Datalekken:

  • In geval van een datalek zal 'AI in de Klas' onmiddellijk actie ondernemen om het lek te dichten en zal, indien vereist, het lek melden bij de relevante autoriteiten en de betrokkenen informeren zoals voorgeschreven door de GDPR.

Contact en Klachten:

  • Voor vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met 'AI in de Klas'. Er bestaat ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit.